Что такое экспортная декларация и для чего она нужна

О важности экспортной декларации

Экспортная декларация является ключевым компонентом в любой сделке на рынке внешней торговли. Этот важный документ требуется в процессе таможенного оформления экспорта, так как он необходим для того, чтобы законно вывезти товары за пределы страны. 

Без правильно оформленной экспортной декларации процесс таможенной очистки может столкнуться с задержками или даже отклонениями. Кроме того, этот документ содержит важную информацию о товаре, его стоимости и условиях поставки, что позволяет таможенным органам более точно оценивать потенциальные риски и правильно начислять пошлины. Следовательно, понимание всех нюансов, касающихся заполнения экспортной декларации, позволяет компании не только ускорить процесс вывоза грузов, но и избежать различных правовых последствий, что в итоге способствует более эффективной внешнеэкономической деятельности.

Особенности оформления

Специфика оформления документа зависит от того, какие условия поставки по ИНКОТЕРМС 2000 соблюдаются в конкретной сделке. Возможно оформление продавцом либо покупателем. В большинстве случаев покупатели принимают решение о передаче обязательств по оформлению декларации организации, которая предоставляет услуги перевозки или экспедирования.

На территории Евросоюза все документы такого рода оформляются в электронном виде. Принцип работы прост: у компании-поставщика (или экспедитора) есть доступ к общей программной платформе, на которой можно решить вопрос с документами по месту расположения товара. Во время оформления представители таможенных организаций страны, в которой проводится процесс, имеют право требовать продемонстрировать товар для досмотра.

Декларация закрывается при пересечении границы либо оформлении CARNET TIR. Чтобы закрыть документ, необходимо отправить контролирующим органам копию декларации (обязательно оформленную по всем правилам, с соответствующими кодами и номерами).

От заполнения экспортной декларации зависит успешное решение ряда вопросов. Например, благодаря ей поставщики из других стран могут подтвердить заявленную нулевую ставку НДС.

Необходимость в экспортной декларации возникает во многих случаях. Так, она требуется во время прохождения таможни при импорте. Документ требуется для того, чтобы подтвердить заявленную стоимость ввозимого в страну товара. Важно! Поставщики из иных государств могут не захотеть предоставлять декларацию, так что нужно оговорить соответствующие обязательства еще на этапе заключения договора и прописать их в контракте. Необходимо, чтобы документ был в вашем распоряжении во время оформления.